【2021年7月生きガイド賞】業務の可視化

7月の生きガイド賞は

「あきらめずやりぬこう」を選んだ

高橋(株) 財務経理部　梅本なつ乃（うめもとなつの）さんです♪

梅本さんは、ビーエルダイニング(株)の経理を担当されています。

お店が長崎や関東など、久留米から離れている店舗のため、直接顔を合わせることがなかなか難しいのですが、チャットワークなどを活用し、コミュニケーションを取りながら業務を進めているそうです。

工夫上手な梅本さん！

7月は自分がこれまで習得した内容をマニュアル化し、経理メンバーと共有できるように、一から業務マニュアルを作る取り組みをされたそうです♪

毎月行う事を可視化してチェックできるようにすると、抜け漏れがなく、いつまでにやるべきことなのか分かりますね(‘ω’)ノ

▼複数あるマニュアルの一部をご紹介

月間のチェック表

またこの取り組みは、財務経理が期の始まりに掲げていた”チーム経理”につながる取り組みだなと感じました！

◆2019年まで「専任担当制」
↓

◆2020年から「2足のわらじ制」（1人2社以上を担当し新しい担当経理業務の幅を広げる）
↓
◆2021年から「各社の経理業務を1社ずつチームで担当」

年度を重ねるごとに着々と中期目標に向かって突き進む経理チーム！

すごいですね(^^)/

さて、上半期も残り1ヶ月になりました✨

今年度はグループ共通のもの、各社独自のものなど、ルール・マニュアルの整理及び共有を進めています。

各社でお持ちのルール・マニュアルが、「あれ！？どうだったけ？」「どこに保存したかな！？」とならないためにも、【サイボウズ＞デジエ＞社内文書データベース＞各社＞ルール・マニュアル】を活用してノウハウの蓄積にお役立てください☺

2021.08.31

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